1. Refund 100% (Pengembalian Penuh)
Pengembalian dana penuh diberikan apabila:
- Terjadi pembayaran ganda untuk lisensi yang sama (order duplikat).
- Pembayaran berhasil namun license key tidak dapat diaktivasi karena kesalahan sistem yang tidak dapat kami atasi dalam 3×24 jam sejak laporan.
- Kesalahan nominal pembayaran dari pihak kami.
2. Refund Sebagian / Penyesuaian
Pengembalian sebagian atau pengalihan ke periode lisensi berikutnya dipertimbangkan apabila:
- Aplikasi mengalami bug fatal yang membuat fitur inti tidak dapat digunakan, dan tidak dapat diperbaiki dalam 7 hari kerja sejak laporan resmi.
- Pembelian dilakukan belum lebih dari 7 hari sejak tanggal pembayaran.
Nilai refund dihitung proporsional terhadap masa lisensi yang belum terpakai.
3. Yang Tidak Termasuk Refund
- Ketidakcocokan fitur setelah lisensi digunakan secara normal — silakan gunakan paket FREE / trial terlebih dahulu untuk mencoba.
- Kerusakan data akibat kelalaian pengguna (tidak melakukan backup, salah input, kerusakan perangkat/virus).
- Kendala pada komputer pengguna (Windows tidak kompatibel, virus, kerusakan perangkat keras).
- Lisensi yang sudah diaktivasi kemudian di-deactivate atas keinginan pengguna sendiri.
- Perubahan kebijakan/pengelolaan dana di pihak sekolah atau dinas.
4. Tata Cara Pengajuan Refund
- Hubungi admin melalui kontak resmi (WhatsApp/email yang tercantum pada bagian bawah halaman ini).
- Sertakan: bukti pembayaran, NPSN sekolah, dan alasan pengajuan.
- Tim kami memverifikasi dalam 1–2 hari kerja.
- Jika disetujui, refund diproses ke rekening pengirim dalam 3–7 hari kerja.
Transparansi: setiap pengajuan refund diproses secara manual dan adil. Kami mengutamakan solusi terbaik bagi sekolah — termasuk perbaikan prioritas atau perpanjangan lisensi sebagai alternatif refund.
Catatan: Refund hanya diproses melalui kontak admin resmi di halaman ini. Kami tidak bertanggung jawab atas penipuan yang mengatasnamakan SmartSPJ di luar kanal resmi.
SmartSPJ